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威尼斯娱乐:申城业委会首次有了执行秘书 力争年底全覆盖

时间:2018-6-29 11:25:58  作者:  来源:  浏览:0  评论:0
内容摘要:业委会执行秘书,这是申城首次出现的一个全新岗位。昨日,在虹口区凉城新村街道举行的业委会执行秘书上岗仪式上,首批经过培训的五位由年轻社工担任的业委会专业执行秘书正式上岗工作。  业委会履职能力不高  长期以来,许多社区因为业主对业委会履职能力、廉洁性等持怀疑态度,业委会工作难以有效...

    业委会执行秘书,这是申城首次出现的一个全新岗位。昨日,在虹口区凉城新村街道举行的业委会执行秘书上岗仪式上,首批经过培训的五位由年轻社工担任的业委会专业执行秘书正式上岗工作。

  业委会履职能力不高

  长期以来,许多社区因为业主对业委会履职能力、廉洁性等持怀疑态度,业委会工作难以有效开展;有的业委会存在形同虚设或乱作为现象,以及业委会成员专业素养不高,使得业主利益难以得到有效维护,影响了社区的稳定。

  为了逐步解决这一难题。凉城新村街道通过前期调研,探索在业委会中增设执行秘书这一岗位,从居委会中选派一名非属地优秀社工,在接受专业知识培训和实践锻炼后,使之既懂业委会专业知识、相关物业管理政策法规,又具有一定的组织协调、联络沟通能力。

  执行秘书作用显现

  广中小区因开发商破产欠缴维修资金、原始业主清册丢失等原因,致使小区20余年来维修资金账户迟迟无法开通。在此期间,由于小区无法使用且无大修资金,对小区硬件更新维护及日常物业管理造成困扰。小区还经历了业委会集体辞职、物业管理企业抛盘等困境。业委会多次想解决此问题,但苦于非原经办人员及缺乏专业知识等实际情况无法解决。

  前不久,广中小区业委会执行秘书周峰得知此情况后,多次与区房管局专业科室沟通,得到了有关部门的支持和帮助,重新在业委会建立起了小区维修资金业主分户清册,分清售后房与商品房的交款数额和比例,并将原有交通银行保管维修资金款项汇入维修资金指定银行,分摊到各家各户,受到了业主好评。曾经困扰10多年的问题———维修资金开户问题终于得到了解决。

  奎照路871弄“水仙家园”,由于小区户数少,只有78户。原来物业公司对小区管理不闻不问,长期处于亏损阶段,物业管理费严重拖欠,一些业主甚至7、8年不交。随着保安工资每年增长,小区现有收缴远远不能满足物业管理正常开销,导致原来物业自动退出。年轻社工贺馥君担任小区业委会执行秘书后,针对业主管理费拖欠问题,协助业委会设摊、张贴温馨提示、上门收缴物业管理费;并对接管小区的新物业企业进行沟通,帮助物业企业做好管理工作,赢得了业主的信任。

  力争年底全覆盖

  据介绍,业委会执行秘书一般担任二至三家业委会的工作,其职责主要有:协助业委会推进规范化建设,包括建立相关的规章制度;在涉及维修资金使用管理、工程报价等方面为业委会提供专业性的意见建议;在业委会授权下,加强对外的联系沟通,包括与物业管理企业的事项联络、组织工程咨询、咨询法律知识等事项。

  据悉,虹口区凉城新村街道现有60个业委会。街道将选派居委会优秀社工,在业委会的同意聘任下,到这些业委会担任执行秘书,协助开展工作。首批上岗的五位业委会执行秘书将在广粤小区、广中小区、海叶小区、环城公寓小区等小区业委会工作。今年底前,将力争在街道辖区内实现业委会执行秘书全覆盖。


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